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홈 > 법률상식 > 기업법무/세무 > 장부기장 |
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장부기장이란?  |
| 기업에서 발생하는 모든 거래를 증빙서류에 근거,
복식부기원리에 의하여 기록하는 것입니다. 장부기장 의무는 사업규모에 따라 간편장부 대상자와 복식부기
의무자로 나누어집니다. |
장부의
기재사항에 의해 법에 규정하는 총수입금액, 소득금액 및 과세표준의 계산이 가능해야 합니다.
- 총매출액, 소득금액 또는 가세표준의 정당 여부가 장부에 의해 용이하게 감사될 수 있어야합니다.
-세금계산서 또는 신뢰할 수 있는 객관적 자료와 증거에 의해 기록되어야 한다. |
개인사업자
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| 일정규모 이상의
사업자는 기업회계기준에 의한 재무제표와 세무정계산서에 의해 소득세를 신고하도록 정하고 있는데 만일
기장에 의한 신고를 하지 않으면 표준 소득률에 20% 할증율을 적용하고 신고 불성실 가산세 20%도
부과합니다. 그리고 일정규모 미만 사업자가 기장 신고하는 경우 기장 세액공제등의 혜택도 받습니다.
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법인사업자 |
| 법인사업자는 사업규모에
관계없이 전부 복식부기 의무자이므로 반드시 장부를 비치, 기장 해야합니다. |
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전표/일계표 작성
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| 기업 경영을 할
때 자산의 증감, 부채의 증감, 자본의 증감, 이익(수익)의 발생, 손실(비용)의 발생이 생기면
반드시 전표를 작성해야 합니다. 전표는 각종 증빙 서류를 기초로 하여 현금 입금 거래는 입금전표,
현금출금 거래는 출금전표, 현금의 입금과 출금을 수반하지 않는 대체거래는 대체전표를 작성해야 합니다.
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일계표 작성 |
| 일계표는
거래에 있어서 매일 내용을 집계하는 표입니다.. 일계표는 과목별로 전표를 집계하여 집계된 금액을
표시하므로 전표집계표라고도 합니다. 일계료는 전표를 근거로 작성하며, 전표가 작성되면 주요부인 총계정원장에
기입하기 전에 매일 일계표를 작성하게 되는 것 입니다. |
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간편장부
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복식장부는 복식부기에 따른 분개장, 계정별 원장 등 제반 장부와 손익계산서, 대차대조표 등의
재무제표를 작성하여야 하나 간편장부는 매출액 등 수입에 관한 사항, 경비지출에 관한 사항, 간단한
고정자산 증감에
관한 사항 등을 거래가 발생한 날짜 순서에 의해 가계부를 작성하듯이 기록하고 관련 거래증빙서류는
별도로 보관하면 됩니다. |
| 간편장부 부기대상 |
- 사업자는 복식부기에 의해 장부를 작성해야 하나 다음에 해당하는 경우는 간편장부를 작성해도
장부를 기장한 것으로 본다. (소득세법 시행령 208조)
- 당해년도에 신규로 사업을 개시한 사업자
- 직전연도의 수입금액 합계액 (1년에 미달할 경우에는 연환산 금액)이 다음 금액에 미달하는 사업자 |
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| 업종 |
기준금액 |
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| 농협·수렵업
및 임업(산림소득을 포함한다). 어업, 광업, 도·소매업, 부동산매매업 기타 아래에 해당되지 아니하는 업 |
3억원 |
| 제조업,
숙박 및 음식점업, 전기 가스 및 수도사업, 건설업, 소비자용품수리업, 운수 창고 및 통신업, 금융 및 보험업
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1억 5천만원 |
| 부동산임대업,
사업서비스업, 교육서비스업, 보건 및 사회복지사업, 사회 및 개인서비스업, 가사서비스업 |
7천5백만원
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| 간편장부 작성예 |
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| 일자 |
거래내용 |
거래처 |
수입(매출) |
비율
(원가관련매입포함) |
고정자산증감
(매매) |
비고 |
| 금액 |
부가세 |
금액 |
부가세 |
금액 |
부가세 |
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| 1.3 |
상품매출
(현금 등) |
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600,000 |
60,000 |
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카드매출
(350,000원) |
| 1.4 |
상품구입
(현금) |
(주)광성 |
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1,200,000 |
120,000 |
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세계 |
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복식장부 |
| 위 간편대상대상 이외의 모든 사업자는 복식부기 의무자입니다.
분개장, 총계정원장 등의 장부는 물론 손익계산서, 대차대조표 등의 재무제표를 작성해야 합니다. |
| 장부기장
불이행시 규제 |
-
직전연도 수입금액이 4800만원 이상인 사업자가 기장을 하지 않는 경우에는 산출세액의 20%에 상당하는
무기장가산세를 물어야 합니다.
- 복식부기의무자가 기장을 하지 않고 추계로 신고한 경우에는, 신고를 하지 않은 것으로 보아 산출세액의
20% 또는 수입금액의 0.07%에 상당하는 신고불성실가산세를 물어야 합니다.
-소득금액을 추계신고한 경우에는 공제 가능한 이월결손금이 있더라도 공제를 받을 수 없습니다. |
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증빙서류의 중요성 |
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| 증빙서류의 종류 |
①
세금계산서
② 간이 세금계산서
③ 계산서(부가가치세 면세 사업자)
④ 간이계산서(부가가치세 면세업자)
⑤ 입금표(외상대금 입출과 계약 지불 등)
⑥ 간이 세금계산서, 간이 계산서로 갈음할 수 있는 각종 영수증
⑦ 기밀비, 여비교통비 등 영수증을 수취할 수 없는 경우의 지출결의서
⑧ 금전등록기 영수증, 신용카드 매출표 등 |
| 증빙서류는
기장의 근거 |
| 장부에
기록된 거래사실은 세금계산서 등 증빙서류가 있어야 사실로 인정받을 수?있습니다. 따라서, 증빙서류를
갖춰 놓지 않으면 실제 지출된 비용도 세법상 비용으로 인정받지 못하여 더 많은 세금을 낼 수도 있습니다.
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| 그러므로
기장은 경리직원이나 세무대리인에게 맡겨도 되지만, 증빙서류는 사업자 자신이 그때 그때 챙겨두는 것이
좋습니다. 증빙서류를 제때 챙겨놓지 않고 있다가 나중에 지출금액에 맞추기 위해 허위의 증빙서류를
만들어 놓으면 실제 지출내용과 맞지 않으므로 이 또한 비용으로 인정받지 못하게 됩니다. |
| 증빙서류는
정규영수증으로 |
| 사업자가
사업과 관련하여 다른 사업자로부터 재화나 용역을 공급받고 그 대가를 지급하는 경우에는 세금계산서·계산서·신용카드매출전표·현금영수증
등 정규영수증을 받아야 합니다. |
| 특히,
복식부기의무자의 경우 정규영수증을 받지 않으면 거래금액의 2%에 해당하는 증빙불비가산세를 부담하게
됩니다. 다만, 건당 거래금액(VAT 포함)이 5만원 이하인 경우 등 특수한 경우에는 정규 영수증을
받지 않아도 증빙불비가산세가 부과되지 않지만 필요경비로 인정 받으려면 지출사실을 확인할 수 있도록
기타 영수증 등을 비치 보관해야 합니다. |
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박풍우 세무사
